Após a importação manual do extrato, a plataforma classifica automaticamente algumas movimentações. No entanto, aquelas não reconhecidas devem ser categorizadas manualmente.
🚨 Atenção! Se as transações não forem corretamente categorizadas, sua empresa pode pagar mais impostos do que o necessário ou enfrentar dificuldades na apuração de tributos.
✅ Por que categorizar?
Garantir que todas as entradas e saídas estejam corretas para a contabilidade.
Evitar problemas com a Receita Federal e possíveis multas.
Manter o controle financeiro e saber exatamente para onde vai o dinheiro da empresa.
✅ Quando categorizar?
Todo dia 1º do mês, importe o extrato bancário do mês anterior e categorize todas as transações.
No momento da importação, revise e classifique as movimentações que não foram categorizadas automaticamente.
1️⃣ Clique no menu “Movimentação”;
2️⃣ Clique no menu “Lançamento Banco”;
3️⃣ Selecione a “Competência”(Mês/Ano) da importação;
4️⃣ Escolha a “Conta-corrente”
5️⃣Selecione o tipo de movimentação (Entrada ou Saída)
6️⃣(Flag) as transações que possuem o mesmo tipo para classificá-las todas de uma única vez.
7️⃣No campo “Categorias de Entrada” ou “Categorias de Saída”, localize a categoria correspondente.
8️⃣ Ao localizar a categoria da movimentação Clique em “Vincular” para concluir a categorização.
Exemplo:
✅Pronto a categorização foi realizada.
✅Esse mesmo processo serve para os lançamentos via Caixa, Entradas e Saídas.