O ideal é que a contratação do funcionário seja feita 4 dias antes do início, para que os registros estejam prontos para quando ele for começar a trabalhar.
Para fazer o cadastro, você precisa ter em mãos:
RG;
CPF;
Comprovante de Residência;
Comprovante de Escolaridade;
Numeração da Carteira de Trabalho;
ATENÇÃO! Para a contratação de funcionários é necessário que você tenha uma Clínica de Medicina do Trabalho para realizar o exame admissional.
Acesse sua plataforma e na tela inicial selecione o menu FUNCIONÁRIOS:
Neste menu, clique no ícone ADICIONAR FUNCIONÁRIO:
O preenchimento deve seguir da seguinte forma:
ATENÇÃO! Para os campos abaixo é necessário estar com o RG do cliente em mãos.
Nome completo do colaborador;
Informe o CPF do funcionário;
Preencha a data de nascimento;
Informe o RG do colaborador;
Informe o órgão expedidor do RG (normalmente consta abaixo da numeração do RG);
Escolha o estado de emissão do RG;
Escolha se é Feminino ou Masculino;
Informe o estado Civil do colaborador;
Escolha a Escolaridade do colaborador;
Informe o Estado do Nascimento do funcionário;
E informe a Cidade de Nascimento do mesmo;
Informe o nome do pai do funcionário (caso não tenha, pode preencher com “xxx”);
Descreve o nome completo da mãe;
ATENÇÃO! Para os campos abaixo você precisará ter em mãos o comprovante de residência do funcionário.
Coloque o nome da rua ou avenida do colaborador completo;
Informe o número da residência (caso não haja, pode preencher com 0);
Descreva o bairro referido ao local;
Informe o CEP do colaborador;
Escolha o Estado;
Selecione a Cidade do colaborador.
Ao término do preenchimento, clique em SALVAR:
Para esta aba DADOS PROFISSIONAIS, você preencherá de acordo com a contratação do funcionário:
Escolha se você irá contratá-lo como Estagiário, Horista (receberá por hora trabalhada) ou Mensalista (deixar sem preencher);
Informe a data de admissão (data de início ao trabalho);
Preencha com o valor do salário no valor bruto (sem descontos);
Informe qual será o cargo do funcionário;
Preencha qual será a carga horária do funcionário;
Selecione como será a jornada desse funcionário, se será de segunda a sexta, sábados, domingos e quais os horários, caso não tenha o horário de trabalho desejado, informar pelo chamado/eMail;
Informe se esse colaborador receberá adiantamento dia 20, caso, sim, informe o percentual que você deseja conceder ao colaborador;
Clique em SALVAR:
E pronto! Seu funcionário estará registrado em nossa plataforma.
Depois desse cadastro será aberto chamado automaticamente, se tiver alguma dúvida, consideração ou precisar de ajuda, pedimos que você abra um chamado para que nosso departamento pessoal possa realizar a contratação no e-Social e lhe enviar as documentações.
Vá em: SUPORTE > ABRIR CHAMADO > ASSUNTO: Contratação Funcionário > TEXTO: Informe suas dúvidas e o nome do funcionário para a responsável lhe auxiliar.
Após finalizarmos a contratação do funcionário, iremos lhe enviar os documentos admissionais (contrato, etiqueta, ficha e etc.).
Você precisará pegar a assinatura destes documentos e nos enviar a cópia destes assinados, cópia dos documentos pessoais e o exame admissional. 😊
Informamos que a partir de 01/03/2024 o FGTS passou a ser o FGTS Digital e para esses processos novos será somente aceito o certificado E-CNPJ A1. Por isso recomendamos que já providencie o certificado para evitar transtornos nas emissões futuras.
Lembramos também que a partir do próximo mês será acrescido o valor de R$ 44,00 cada funcionário mensalmente.
Também deixamos abaixo o tutorial para realização da Procuração ao FGTS digital, obrigatório à todas as empresas com funcionários:
https://suporte.senhorcontabil.com.br/kb/article/427185/procuracao-fgts-digital
Caso você queira ou precise adquirir o certificado digital E-CNPJ A1, conte com o Senhor Contábil!
O SR Certificados veio para facilitar seu dia-a-dia e integrar todos os processos num só lugar! 😃✨
Acesse e confira: https://sr-certificados.reservio.com/
Ficou com alguma dúvida? Fale com no Chat de Segunda a Sexta 08:00 às 22:00 ou por email em suporte@senhorcontabil.com.br
Até logo! 😊