Entenda mais a sua rotina mensal! ✨

Este artigo tem informações importantes das suas atividades em nossa plataforma, muito importante para deixar sua empresa regularizada.

Então vamos lá, a leitura dura menos de 05 minutinhos.

A - Faturamento – Emissão de Nota Fiscal

A emissão de nota fiscal é muito importante para a regularidade de uma empresa, visto que é o único documento fiscal que a Receita Federal aceita para comprovação, para isso você realiza essa emissão pelo site da prefeitura.

Você já deve estar acostumado fazer a emissão por essa opção, mas se ainda for novo neste assunto preparamos tutoriais para te ajudar. As notas fiscais podem ser emitidas a qualquer dia dentro do mês.

Neste caso, é muito importante você importar as notas fiscais dentro da plataforma, assim podemos calcular todos seus impostos, a importação deve ser feita até o dia 05 do mês subsequente. 😊

Caso você queira saber mais sobre essa aba e como fazer a importação de suas notas, você pode assistir o vídeo aqui neste tutorial: https://suporte.senhorcontabil.com.br/kb/article/127079/notasfiscais?menuId=14456-64433-127079&ticketId=&q= 

B - Impostos

Os impostos são gerados todos os meses que sua empresa emitir notas fiscais. Caso tenha funcionários ou o(s) sócio(s) escolher(em) pela opção pró-labore será gerado os impostos sobre a folha de pagamento.

Todos impostos ficam disponíveis em na aba IMPOSTOS dentro de nossa plataforma.

Os vencimentos dos impostos sempre são no mês seguinte, cada imposto com sua data especifica:

• FGTS (somente para empresas com funcionários) – dia 07;
• DAS (imposto sobre o faturamento) – dia 20;
• GPS/INSS (empresas com funcionários e pró-labore) – dia 20;
• DARF/IRRF (empresas com pró-labore acima de R$ 2.112,00) - dia 20. 

Sempre enviamos lembretes de vencimento por e-mail e deixamos disponíveis alertas na plataforma. 😀

Caso você queira saber mais sobre essa aba de impostos e como informar o pagamento, você pode assistir o vídeo aqui neste tutorial: https://suporte.senhorcontabil.com.br/kb/article/127082/imposto?menuId=14456-64433-127082&ticketId=&q=

C - Movimentações

É indispensável ter todos os lançamentos financeiros registrados, por menores que eles sejam.

Registrando tudo que entrou e saiu seja qual for o valor, sua empresa fica mais controlada. Todas as receitas e as despesas devem ser lançadas para a empresa manter o controle e o fluxo de caixa organizados e mantém sua empresa regularizada.

Temos 2 opções de registro das movimentações em nossa plataforma.

I - Lançamentos manuais – você incluir a conta corrente onde aconteceram as movimentações ou pagamento em dinheiro, digita a descrição, os valores e identifica nas categorias pré-definidas

II - Importar extrato – nesta opção você pode exportar seu extrato bancário, onde o sistema já identifica todos os valores e você deverá apenas categorizar sobre o que se refere cada entrada e saída.

Escolha qual é a opção mais fácil e rápida para sua empresa, não é preciso fazer nas duas situações. 🤗

Lembrando apenas que as movimentações são primordiais para fazermos as entregas de declarações mensais e anuais de sua empresa, qualquer falta de informação poderá impactar nas declarações do CNPJ, podendo acarretar em pagamentos avulsos para regularização e até mesmo na autuação da Receita Federal. 

Caso você queira saber mais sobre essa aba de movimentação e como fazer as categorizações, você pode assistir o vídeo aqui neste tutorial: https://suporte.senhorcontabil.com.br/kb/article/127081/area-do-cliente-movimentacao?menuId=14456-64433-127081&ticketId=&q=

D - Sócios

No menu “Sócios” você encontra as informações dos sócios da empresa, onde pode cadastrar o valor do pró-labore mensal, dependentes e imprimir os recibos dos pagamentos. 😊

O valor do pró-labore deve ser igual ou maior a um salário-mínimo. Reforçamos que para clientes com atividades do anexo 5 do Simples Nacional, contamos com o cálculo de Fator R para te ajudarmos a colocar o pró-labore e reduzir seu imposto!

Se quiser saber mais, acesse nosso informativo:  https://suporte.senhorcontabil.com.br/kb/article/127055/fator-r?menuId=14464-41377-127055&ticketId=&q=

Para os valores de pró-labore incide o imposto de 11% de INSS e dependendo do valor pode incidir imposto de renda retido na fonte. 

Mas atenção! Se você tiver atividades do anexo 4 (advocacia, engenharia, obra, etc) do Simples Nacional, fora esses 11%, são acrescidos mais 20% de INSS Patronal, que é uma taxa direcionada ao Governo, pagando então 31% de GPS/INSS.

Se você não tiver faturamento no mês, é necessário entrar na aba e zerar o valor para que não seja gerado o imposto. 

As alterações nesta aba devem ser feitas sempre até o último dia do mês para que possamos fechar a folha no dia 1º com todas as informações corretas.  😃

Caso você queira saber mais sobre essa aba de movimentação e como fazer as categorizações, você pode assistir o vídeo aqui neste tutorial: https://suporte.senhorcontabil.com.br/kb/article/127084/area-do-cliente-socios?menuId=14456-64433-127084&ticketId=&q=

E - Serviços Avulsos

Oferecemos uma mensalidade para deixar sua empresa regularizada com economia. Por este motivo colocamos os serviços extras a sua disposição para conseguirmos garantir o menor valor na mensalidade.

No menu “serviços” você encontra os serviços extra a sua disposição, caso necessite solicite e aguarde que entraremos em contato.

F - Funcionários

Se você pretende contratar funcionários para sua empresa, podemos te ajudar!

Com um adicional em nossa mensalidade de R$ 44,00 por cada funcionário, estagiário ou horista, nós prestamos todo o atendimento de Departamento Pessoal para sua empresa e seus colaboradores.

É muito importante que antes da contratação, você leia nossas orientações a respeito através do link: https://suporte.senhorcontabil.com.br/kb/article/295371/esta-pensando-em-contratar-um-funcionario?menuId=14465-39196-295371&ticketId=&q=

E aí você decidindo prosseguir com essa contratação, temos um tutorial pra te auxiliar: https://suporte.senhorcontabil.com.br/kb/article/295369/admissao-de-um-novo-colaborador?menuId=14465-39196-295369&ticketId=&q= 

Para esta aba, as alterações e lançamentos também devem ser feitas sempre até o último dia do mês para que possamos fechar a folha no dia 1º com todas as informações corretas.  😃

Viu só? É bem simples!

Se sentir necessidade de um treinamento da plataforma, sinta-se a vontade para marcar um treinamento com nossas especialistas para ter todo o suporte necessário!

Só lembramos que por aqui não tiramos dúvidas fiscais e tributárias, tá?! 🤗

Agende por aqui: https://calendly.com/senhorcontabil/treinamento-plataforma

Qualquer dúvida estamos disponíveis no Chat de Segunda a Sexta 08:00 às 22:00 ou por email em suporte@senhorcontabil.com.br

Atenciosamente,

Equipe Senhor Contábil